За пропозиціями Вінницького міського суду автоматизовану систему документообігу буде оптимізовано

За пропозиціями судів України та Вінницького міського суду зокрема, автоматизовану систему документообігу суду буде оптимізовано. Удосконалення системи здійснюється на виконання рішення Ради суддів України від 6 листопада 2014 року № 51 та у відповідності до частини п’ятої статті 15 Закону України "Про судоустрій і статус суддів".    

Змінами до Положення про АСДС передбачається збільшення обсягу електронного документообігу суду, у випадках призначення справи до розгляду, повідомлення про це усіх учасників процесу, ознайомлення їх із матеріалами справи. Зокрема впроваджується поняття «оригінал електронного документа суду», відправлення SMS-повідомлень із текстом судових повісток учасникам судового провадження тощо. Також, в результаті автоматичного розподілу судових справ створюється довідка про про автоматичний розподіл судових справ, яка роздруковується та долучається до провадження.

Передбачається відповідне реагування на виникнення форс-мажорних обставин (знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу сервера, інше), що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи. У випадку настання таких обставин, здійснюється фіксування їх відповідними актами,  які вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин. Відповідно до змін, у разі недостатньої кількості присяжних від необхідної, для участі в судовому провадженні АСДС здійснює їх добір.

Ці зміни покликані в, першу чергу, полегшити інформування учасників судового процесу, зробити процес розподілу справ між суддями більш прозорим, вирішити неврегульовані моменти функціонування АСДС. Впровадження цих нововведень дозволить Вінницькому міському суду стати ще ближчим до реалізації проекту «Електронний суд» в повній мірі!