Архіви нотаріусів пропонують зберігати в підвалах

 У зв’язку з ситуацією на сході України Нотаріальна палата пропонує визначити у відповідному нормативно-правовому акті місця тимчасового зберігання архівних документів, які переміщуються із зони дії надзвичайної ситуації.

З відповідним проханням посприяти збереження нотаріальних архівів до заступника Міністра юстиції – керівника апарату І.Алексеєва звернулась Нотаріальна Палата України.

Як варіант, НПУ пропонує створити архівосховища для тимчасового зберігання документів як на рівні областей, так і на рівні адміністративно-територіальних одиниць меншого масштабу – районах, що дозволить «наблизити» архівосховища до нотаріусів, оперативно перемістити їх архіви. Окрім того, в сучасних реаліях загрози відкритого збройного конфлікту, архівосховища повинні знаходитись у приміщеннях підвального типу.

Також нагадаємо, НПУ раніше вже пропонувала розглянути можливість прийняття окремого нормативного акту, яким зокрема:

- передбачити створення спеціально облаштованих місць (сховищ) для зберігання таких архівів з відповідним захистом або визначити державні нотаріальні архіви суміжних регіонів, куди можна буде передавати архіви при виникненні надзвичайних ситуацій;

- порядок, спосіб передачі, способи захисту архіву при передачі, в тому числі через залучення державної служби охорони або представників правоохоронних органів;

- визначити порядок документального оформлення такої передачі архіву з можливістю повернення після припинення надзвичайної ситуації.

Закон і Бізнес