Працівники Вінницького міського суду Вінницької області діляться професійним досвідом із колегами з інших судів

Вагомий досвід Вінницького міського суду Вінницької області у питані належної організації роботи архівного відділу стало приводом для зустрічі із працівниками Барського районного суду Вінницької області.

Так, керівник апарату суду Олександр Цибко та начальник відділу ведення архівних справ Інна Островська розповіли колегам щодо створення ефективних умов проведення науково-технічного опрацювання, упорядкування і знищення справ, строк зберігання яких закінчився та організації роботи експертизи цінності архівних документів. Також для гостей провели екскурсію архівом суду, який розміщений в установі та займає загальну площу близько 500 м2 (більша частина справ знаходяться у підвальному приміщенні).

Варто зазначити, що подивитися справді є на що, оскільки архів Вінницького міського суду Вінницької області налічує понад мільйон судових справ – це розглянуті справи ліквідованих Староміського, Замостянського та Ленінського районних судів м. Вінниці, у тому числі підшивки процесуальних рішень народних судів з 1944 року, що перебувають на постійному зберіганні, і звичайно, справи Вінницького міського суду Вінницької області. Таку кількість справ можна пояснити тим, що після ліквідації вказаних районних судів м. Вінниці усі справи, що перебували у них на зберіганні та в їхніх провадженнях було передано Вінницькому міському суду Вінницької області.

Незважаючи на масштаби архіву, завдяки компетентному підходу до оформлення, систематизації, розміщення та обліку всіх документів суду, працівники відділу швидко знаходять потрібні їм справи для подальшої роботи з ними: підготовки копій судових рішень, інших документів, оформлення виконавчих листів, ознайомлення із справами за запитом громадян тощо. Також, працівники відділу крім своїх посадових обов’язків, самостійно упорядковують судові справи і документи, які були відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історичної цінності та втратили практичне значення.

Таким чином, завдяки створенню керівництвом суду результативної та успішної моделі управління структурними підрозділами установи, за результатами злагодженої роботи працівників відділу й за підтримки відповідних установ, проведено науково-технічне опрацювання та упорядкування приблизно пів мільйона справ, що були передані на зберігання трьох ліквідованих районних судів м. Вінниці. Та стелажі в архіві суду швидко заповнюються новими справами, через велике навантаження на суддів і відповідно, високий показник кількості розглянутих справ за рік. У зв’язку з цим, діяльність в напрямку належного забезпечення ведення архіву суду не зупиняється, оскільки попереду ще 700 тисяч справ, які вже підлягають або з часом підлягатимуть упорядкуванню.

Прес-служба Внницького міського суду Вінницької області.