Електронний цифровий підпис є одним із ОБОВ’ЯЗКОВИХ реквізитів електронного документа!

Однією із переваг сучасного суспільства є можливість подачі особою документів до суду в електронному вигляді з використання власного електронного цифрового підпису.

Основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів встановлені Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», відповідно до якого електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Під обов'язковим реквізитом електронного документа розуміють обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.

Електронний підпис є одним із обов'язкових реквізитів електронного документа, який використовується для ідентифікації автора електронного документа та його накладанням завершується створення електронного документа. В свою чергу, електронна ідентифікація - процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які однозначно визначають фізичну, юридичну особу або представника юридичної особи

Крім того, перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

Таким чином, електронний цифровий підпис є основним елементом, без якого неможливо використовувати електронний документообіг.

Враховуючи вищевикладене, ЗВЕРТАЄМО ВАШУ УВАГУ на обов’язковість підписання електронного документу при використанні електронного документообігу особистим електронним цифровим підписом, який надаватиме можливість ідентифікувати автора документа, а також підтверджуватиме, що відповідний документ є оригіналом. У випадку надходження на електронну адресу суду електронного документу без електронного цифрового підпису його автора, такий документ не має юридичної сили, а також відсутні підстави для його обліку.