Вінницький міський суд Вінницької області

10 січня 2015, 13:46

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Вінницького міського суду

Вінницької області

__________ Гудемчук Н.Й.

«10» січня 2015 року

ГРАФІК

проведення внутрішніх перевірок роботи апарату

Вінницького міського суду Вінницької області на 2015 рік

№	Склад осіб, щодо яких проводиться перевірка	Мета перевірки	Термін проведення перевірки	Відповідальна особа за здійснення перевірки	Приміт-ки
1	Секретарі судових засідань, відділ виконання, архівний відділ	Своєчасність направлення справ до судів вищих інстанцій	Щотижня	Заступник керівника апарату Начальник відділу виконання
2	Секретарі судових засідань	Своєчасність передачі розглянутих справ до канцелярії суду згідно реєстрів судових справ та матеріалів, що передаються для розгляду судді	Щоп’ятниці	Працівники інформаційно-розпорядчого відділу
3	Помічники суддів, секретарі судових засідань	Повнота та своєчасність внесення інформації до ОСК в КП «Д-3», своєчасності передачі справ до архіву суду та виготовлення процесуальних документів в автоматизованій системі документообігу суду Своєчасність відправки судових рішень до ЄДРСР	На 15 число щомісяця	Працівники інформаційно-розпорядчого відділу
4	Відділ прийому,секретарісудових засідань	Своєчасність та повнота внесення інформації про судовий збір в КП «Д-3»	Щоквартально	Працівники інформаційно-розпорядчого відділу
5	Матеріально-відповідальна особа суду	Забезпечення вчасного списання товарно-матеріальних цінностей, отриманих судом, що підлягають списанню	Щоквартально	Керівник апарату Заступник керівника апарату Старший судовий розпорядник
6	Працівники відділу виконання	Відповідність виконавчих листів вимогам закону «Про виконавче провадження»	Липень Грудень	Заступник керівника апарату Начальник відділу виконання
7	Служба судових розпорядників	Ведення журналу з реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці на робочому місці	Липень Грудень	Заступник керівника апарату Судовий розпорядник
8	Відділ ІРВ	Стан ведення роботи зі зверненнями громадян у суді	Липень грудень	Заступник керівника апарату Особа відповідальна за ведення роботи зі зверненнями в суді
9	Відділ ІРВ	Правильність та своєчасність заповнення карток обліку сум матеріальних і моральних збитків, заподіяних розкраданням та іншими злочинами	Липень Грудень	Заступник керівника апарату суду Начальник інформаційно-розпорядчого відділу
10	Працівники відділу виконання	Своєчасність звернення до виконання судових рішень у кримінальних справах	Липень	Заступник керівника апарату Начальник відділу виконання
11	Працівники відділу виконання	Своєчасність звернення до виконання судових рішень у цивільних справах	Серпень	Заступник керівника апарату Начальник відділу виконання
12	Працівники відділу виконання	Своєчасність виконання судових рішень у справах про адміністративні правопорушення	Вересень	Заступник керівника апарату Начальник відділу виконання
13	Відділ ведення кадрової роботи	Оформлення, облік, використання та зберігання службових посвідчень працівників апарату суду. Перевірка їх наявності та відповідності обліковим даним за минулий рік	Жовтень	Заступник керівника апарату Начальник відділу кадрової роботи
14	Відповідальна особа за приймання, зберігання та передавання речових доказів	Перевірка стану та умов обліку та зберігання речових доказів	Листопад	Заступник керівника апарату суду Начальник відділу виконання
15	Відділ ведення кадрової роботи	Належне введення наказів голови суду та керівника апарату суду до автоматизованої системи Д3	Листопад	Заступник керівника апарату
16	Відділ ведення кадрової роботи	Перевірка стану ведення трудових книжок та особових справ суддів та державних службовців	Листопад	Заступник керівника апарату
17	Відділ прийому Відділ ІТЗ відділ ІРВ	Порядок та своєчасність здійснення обміну даними з прокуратурою КДС та їх поєднання	Грудень	Заступник керівника апарату керівники : Відділу прийому Відділу ІТЗ Відділу ІРВ
18	Секретарі судових засідань помічники суддів Працівники апарату суду	Ведення діловодства	Постійно	Відповідальні за ведення діловодства в суді
19	Проведення додаткових перевірок	З питань, які виникатимуть протягом року	Протягом року	Визначені працівники апарату суду

Відповідальний за виконання даного Графіку – заступник керівника апарату суду Федорова Р.В

Графік проведення внутрішніх перевірок роботи апарату Вінницького міського суду Вінницької області на 2015 рік