Положення про інформаційно-розпорядчий відділ Вінницького міського суду Вінницької області

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ІНФОРМАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧИЙ ВІДДІЛ

ВІННИЦЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Інформаційно-розпорядчий відділ є самостійним структурним підрозділом Вінницького міського суду Вінницької області (далі - суду), утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» для координації руху внутрішньо-судової інформації, здійснення організаційно-розпорядчих функцій та інформаційного забезпечення суду, проведення аналітичної роботи і відповідає за обробку інформації про проходження судових справ й інших документів у суді.

1.2. Інформаційно-розпорядчий відділ суду в своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання та протидії корупції», процесуальним законодавством України та іншими законодавчими актами України, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України у Вінницькій області, наказами голови та керівника апарату суду, а також цим Положенням.

1.3. Загальний контроль за ефективністю діяльності відділу здійснює керівник апарату суду.

1.4. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені керівником апарату суду за погодженням із головою суду.

1.5. Відділ, в інтересах всебічного і комплексного забезпечення виконання визначених цим Положенням завдань та функцій, співпрацює з іншими відділами апарату суду.

2. Структура відділу

2.1. Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом та структурою Вінницького міського суду Вінницької області, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області та мають забезпечувати якісне виконання покладених на них завдань і функцій.

2.2. Працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.

2.3. Обов'язки працівників канцелярії визначені їх посадовими інструкціями, затвердженими наказом керівника апарату суду та цим Положенням.

3. Основні завдання відділу

3.1. До основних завдань інформаційно-розпорядчого відділу віднесено:

-       здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики, судову статистику та здійснює аналіз судової практики;

-       формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду та відповідає за належний стан їх складання;

-       забезпечує статистичною інформацією суддів та працівників апарату суду;

-       бере участь у підготовці проектів планів роботи суду, контролює їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;

-       здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, наказів керівника апарату суду;

-       проводить відповідні перевірки згідно встановленого Графіку проведення перевірок відділів Вінницького міського суду Вінницької області;

-       забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;

-       організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду;

-       перевіряє виконання документів та доручень, що контролюються, інформує про це керівництво, а також знімає з контролю виконаний документ чи доручення після їх остаточного виконання;

-       забезпечує оперативне надання необхідної інформації на запити, що надходять до суду;

-       вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян»;

-       організовує та проводить роботу щодо виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

-       здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;

-       проводить методичну та роз’яснювальну роботу з працівниками апарату суду стосовно заповнення обліково-статистичних карток на справу в автоматизованій системі документообігу суду;

-       подає пропозиції керівництву суду стосовно вдосконалення форм і методів організації діяльності суду;

-       здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, наказів керівника апарату суду.

Формування звітності суду здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду.

4. Організація роботи відділу

4.1. Інформаційно-розпорядчий відділ суду очолює начальник, який визначається наказом керівника апарату суду.

4.2. Начальник відділу планує його роботу і відповідає за виконання покладених на відділ функцій та завдань.

4.3 Функціональні обов’язки начальника, працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату суду.

4.4. У відділі систематично проводяться наради з питань його діяльності.

4.5. Документація відділу ведеться відповідно до встановлених вимог та згідно із затвердженою номенклатурою справ суду.

4.6. Начальник відділу:

-       планує роботу відділу, здійснює керівництво його діяльністю і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;

-       розподіляє обов’язки між працівниками відділу, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, належного ведення кадрового діловодства, організовує взаємодію з іншими відділами суду;

-       організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, доручень керівництва суду, інформує про результати виконаної роботи;

-       забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів;

-       вносить пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду та звільнення з посади працівників відділу, призначення їх на вищу посаду;

-       представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду;

-       здійснює інші повноваження із забезпечення діяльності суду, передбачені посадовою інструкцією та цим Положенням.

5. Права працівників відділу

5.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

5.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

5.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи відділу.

5.4. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.

5.5. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи відділу.

5.6. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань, що стосуються роботи відділу.

5.7. Начальник відділу має право вносити пропозиції керівнику апарату суду про переміщення працівників інформаційно-розпорядчого відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.

6. Працівники відділу зобов'язані:

- забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

- дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки;

- дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

- виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших відділів суду;

- постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.

7. Відповідальність працівників відділу

Працівники інформаційно-розпорядчого відділу несуть відповідальність, установлену Законом.