Положення про відділ ведення кадрової роботи Вінницького міського суду Вінницької області

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ КАДРОВОЇ РОБОТИ

ВІННИЦЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Відділ ведення кадрової роботи є самостійним структурним підрозділом Вінницького міського суду Вінницької області (далі - суду), утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і здійснює забезпечення діяльності суду з питань кадрової роботи, трудових відносин, задоволення потреби суду в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання, проходження державної служби.

1.2. Відділ ведення кадрової роботи (далі - відділ) в своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання та протидії корупції» та іншими законодавчими актами, що регулюють трудові відносини, а також наказами, інструкціями, рекомендаціями Державної судової адміністрації України і територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, наказами голови та керівника апарату суду.

1.3. Загальний контроль за ефективністю діяльності відділу здійснює керівник апарату суду.

1.4. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені керівником апарату суду за погодженням із головою суду.

1.5. Відділ, в інтересах всебічного і комплексного забезпечення виконання визначених цим Положенням завдань та функцій, співпрацює з іншими відділами апарату суду

2. Структура відділу

2.1. Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом та структурою Вінницького міського суду Вінницької області, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області та мають забезпечувати якісне виконання покладених на них завдань і функцій.

2.2. Працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.

2.3. До складу відділу ведення кадрової роботи входять консультанти суду з кадрової роботи.

2.4. Обов'язки працівників відділу визначені їх посадовими інструкціями, затвердженими наказом керівника апарату суду та цим Положенням.

3. Основні завдання відділу

3.1. Основними завданнями відділу ведення кадрової роботи суду є забезпечення діяльності суду з питань кадрової роботи, трудових відносин, задоволення потреби суду в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання, проходження державної служби.

3.2. Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, працівники відділу:

-       забезпечують роботу з кадрами апарату суду;

-       забезпечують ведення кадрового діловодства суду;

-       забезпечують ведення електронної облікової системи «Картка» ЄДКС «Кадри»;

-       здійснюють контроль за дотриманням державними службовцями суду Закону України «Про державну службу» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби;

-       узагальнюють необхідність у підвищенні рівня професійної компетенції персоналу суду;

-       здійснюють документальне оформлення вступу на держану службу, її проходження та припинення;

-       готують проекти наказів з кадрових питань, здійснюють їх облік і реєстрацію;

-       готують статистичну звітність з кадрових питань;

-       готують матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду, покладених на них обов’язків і завдань;

-       виконують доручення керівництва суду щодо організації роботи з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнюють практику роботи з кадрами, вносять керівництву суду пропозиції щодо її вдосконалення;

-       забезпечують збір інформації та складають графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролюють його виконання;

-       проводять роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

-       уживають заходів щодо забезпечення своєчасного подання суддями та працівниками апарату суду декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції», узагальнюють інформацію та надсилають її у відповідні органи;

-       здійснюють оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування;

-       оформлюють та видають довідки з місця роботи;

-       здійснюють оформлення листків непрацездатності та засідань комісії суду із соціального страхування;

-       контролюють виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;

-       готують інформацію та подають звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами суду за вимогою територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області;

-       забезпечують своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо робочих днів суддів;

-       виконують інші доручення керівництва суду з кадрових питань.

4. Організація роботи відділу

4.1. Відділ ведення кадрової роботи суду очолює начальник, який визначається наказом керівника апарату суду.

4.2. Начальник відділу планує його роботу і відповідає за виконання покладених на відділ функцій та завдань в частині кадрового забезпечення суду.

4.3 Функціональні обов’язки начальника, працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату суду.

4.4. У відділі систематично проводяться наради з питань його діяльності.

4.5. Документація відділу ведеться відповідно до встановлених вимог та згідно із затвердженою номенклатурою справ.

4.6. Начальник відділу:

-       планує роботу відділу, здійснює керівництво його діяльністю і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;

-       розподіляє обов’язки між працівниками відділу, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, належного ведення кадрового діловодства, організовує взаємодію з іншими відділами суду;

-       організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, доручень керівництва суду, інформує про результати виконаної роботи;

-       забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів;

-       вносить пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду та звільнення з посади працівників відділу, призначення їх на вищу посаду;

-       представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду;

-       здійснює інші повноваження із забезпечення діяльності суду, передбачені посадовою інструкцією та цим Положенням.

5. Права працівників відділу

5.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

5.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

5.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами та компетенції консультанта суду з кадрових питань.

5.4. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.

5.5.Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи з кадрами.

5.6.Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами.

5.7. Начальник відділу має право вносити пропозиції керівнику апарату суду про переміщення працівників, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.

6. Працівники відділу зобов'язані:

- забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

- дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки;

- дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

- виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших відділів суду;

- постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.

7. Відповідальність працівників відділу

Працівники відділу ведення кадрової роботи несуть відповідальність, установлену Законом.